小資創業者如何申請商標?我親自實測的送件流程與加快審查技巧

商標送件為什麼要區分「自然人」與「公司」?如何簡化審查、避免拖延?本文從申請流程、送件準備到設計圖檔注意事項,一次講清,讓創業者加速走完商標申請的第一步。

對小資創業者來說,創業初期每一筆開銷都必須精打細算,但「商標註冊」卻不能省。它不只是一組證書,更是你品牌識別的核心保護機制。
這篇文章是我以自然人身分親自送件申請商標的完整紀錄,也會分享我如何在沒有顧問幫忙下,加快流程、避免出錯。

如果你也正在打造自己的品牌、接案服務、設計工作室或小型商業,這篇應該能給你實用的參考。


線上送件 vs. 臨櫃申請?差很大

目前商標申請可分為:

申請方式優點缺點
線上申請可使用快審、介面穩定、方便即時上傳資料初次操作略有學習門檻
臨櫃申請(紙本)現場有人協助無法快速審查,流程更久,資料需印刷準備

我建議盡量選擇線上送件。我親自跑線上流程,整體時間比臨櫃快許多,且可以用自然人憑證登入填寫,不需跑印表機、蓋章、排隊。


自然人或公司?你要準備什麼憑證

商標送件必須透過憑證登入,請確認你的身份類型:

申請人類型所需憑證適合對象
自然人(個人)自然人憑證接案者、個人品牌、小型創業
法人(公司名義)工商憑證已設立公司、有統編業者

我這次是以自然人申請,準備好憑證後登入智慧財產局電子申請系統,過程中需要上傳商標圖檔、選填類別與撰寫說明。


快速審查(快執案)讓你縮短數月流程

商標正常從申請到公告大約需要 6~8 個月。但如果你的資料準備齊全、填寫無誤,可以申請快速審查,將審查時間壓縮到約 4 個月公告,省下非常多等待。

進入快審需達成幾個條件:

  1. 商標圖樣檔案清晰
  2. 顏色/圖說標註無誤
  3. 商標名稱與圖樣一致(例如包含「及圖」)
  4. 商品類別準確清楚
  5. 所有欄位完整,無需補件

我當時就是全數達成,一次送件即順利通過初審、排入快審,4 個月內進入公告期。


商標名稱要怎麼寫?「及圖」不是裝飾用語

我的送件名稱是:

chun_studio群設計工作室及圖

這不是形式,而是實際告訴審查官:我要保護的不只是文字,而是圖文結合的商標組合。

為什麼不能只寫品牌名稱?

若你只寫「chun_studio群設計工作室」,但實際上上傳了圖樣 LOGO,審查官會視為名稱與圖樣不一致,這會導致:

  • 系統寄送一封電子補正通知公文
  • 需要你登入系統補件說明
  • 通常會搭配來電確認圖樣內容與送審意圖
  • 整體流程將延遲 1~2 天以上

對於想申請快速審查的人來說,這個延誤可能會直接導致你錯過快審的排程時段,非常可惜。

正確格式建議:

商標形式正確寫法
純文字商標品牌名稱
圖文結合商標品牌名稱及圖
中英+圖樣商標品牌名稱(英文)+中文名稱+及圖

簡單來說,如果你送的是圖文合併的 LOGO,「及圖」三個字必須寫清楚,這不是可有可無,而是會直接影響申請是否能如期進入審查階段的關鍵。


彩色圖還是黑白圖?為什麼要標示色碼?

你在送件時會被問:「是否主張顏色?」這會影響後續商標的保護範圍:

彩色圖樣的處理方式

  • 必須標示所有使用的主色、輔色
  • 建議使用 PANTONE、CMYK、RGB 編碼
  • 可附圖示,並在附圖說明中標註色碼

例如:

這麼做的好處是:

  • 日後若他人使用近似顏色搭配圖樣,你更容易主張近似侵權
  • 審查官能明確理解圖樣與配色構成,不會模糊

墨色(黑白)圖樣的作法

若你不主張特定顏色,請使用黑白稿件,並在圖樣說明中寫:

本圖樣為墨色版本,未主張特定顏色。

黑白的好處是彈性高,但也代表你無法保護品牌的視覺配色識別力(如 Tiffany 藍、星巴克綠等),請視品牌策略而定。


商標類別怎麼選?這步我找專業協助

商標的分類是根據 Nice 國際分類,不同業種有不同類別代碼(如第 35 類、第 41 類等),但每個類別下還有很多細項。

類別錯誤常見問題包括:

  • 沒有保護到實際服務(如線上課程、顧問服務、內容創作)
  • 核准後才發現類別覆蓋不足
  • 想補登新類別只能重新申請,費用與時間加倍

因此我建議:

自己處理圖樣與資料,但「類別選填」請找懂商標的專人協助。對小資族來說,這筆花費反而能降低重工成本,值得。


給小資創業者的建議總結

  • 選擇線上送件:臨櫃流程冗長又不能快審
  • 名稱寫清楚(及圖):避免退件也擴大保護
  • 圖樣與色碼要準備好:尤其彩色商標不可馬虎
  • 類別找專人協助:避免省小錢賠大錢
  • 掌握時間預期:即使快審也要等 6~7 個月才能正式核准

這些準備,讓我一次送件就順利排入快速審查流程。
如果你還沒申請,但已經有品牌名稱與圖樣,也許你可以開始準備這些事情。

這篇文章適合像你我一樣,剛起步的小型創業者、設計師、創作人、內容經營者參考。
如果你已經累積一點品牌識別或視覺設計,就不要再拖了。註冊商標,是守住品牌的第一步。

下一篇文章,我會等到公告日正式生效後,再來分享整體時間、公告查詢與完整申請經驗。