越做越擠的手冊,其實一開始就放錯了重點
客戶越加內容、手冊越塞越亂?問題不在設計,而在資訊沒分級。這篇通靈案例揭露為何許多手冊排版越改越崩潰,並分享如何用主次分級+頁數優化,做出更好讀、也更好印的成品。
通靈內容:
某次遇到一位客戶,他來的時候帶著一份「已經設計到一半」的產品手冊檔案,目標是 12 頁,但第 6 頁開始整體就變得非常難閱讀,圖片爆滿、文字難對齊,還出現許多臨時新增的小框格和補註。
設計師也很困擾,一直修改版面卻越改越亂。
通靈師分析:
這類狀況,其實不是設計師能力的問題,
而是「資訊層級」一開始就沒被整理好,導致:
- 主要視覺與說明文字搶空間,沒有主從之分;
- 客戶在過程中不斷追加內容,但沒有統一資訊優先順序;
- 設計無法預測排版邊界,結果每頁都在「硬塞」。
這種狀況,排得完,但看起來就會很難被讀完。
通靈師處理方式:
我們請對方回到「目的思考」,把整份手冊的用途拆解成:
- 拿給誰看?(客人、展場陌生人、經銷商)
- 他們最需要知道的是哪三件事?
- 哪些資訊是「只要記得」vs「一定要放在紙上」?
接著我們重新協助設計方建立三層資訊分級表(主視覺/輔助說明/補充內容),
同時優化了折頁與尺寸,讓重要內容集中、輔助資訊分散但清晰。
最後結果:
- 成品縮成 8 頁完成原計畫,反而更精簡;
- 節省約 25% 印刷成本;
- 設計師也說:「以後我會在開始前就要求對方先幫我列主次。」
通靈師碎念:
手冊設計不是「資訊越多越好」,而是越早整理、越清楚分類,就越有空間給排版喘息。
如果你正在做第一份印刷品,但不知道怎麼安排內容分頁、又怕印出來踩雷,
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