印刷備稿全指南:六步驟完成尺寸、解析度與安全區設定
印刷備稿常因尺寸、解析度或安全區設定錯誤而翻車。本篇以六步驟介紹從成品尺寸、色彩模式、解析度、文字邊界到輸出設定的完整流程,讓設計師與專案人員能一次到位、避免印刷意外。
在送出印刷檔案之前,最容易被忽略的往往不是設計本身,而是那些看似細小的技術細節。
這些細節如果沒有檢查完整,就可能在印刷階段產生誤差、跑位、鋸齒、白邊或顏色偏差。
以下整理出六個最基本也最重要的檢查步驟,讓你在正式送印前能快速確認檔案是否安全。
STEP 1:確認尺寸與出血
完成尺寸是成品裁切後的實際大小,而出血則是為了避免裁切誤差而額外預留的範圍。
大部分印刷品建議四邊至少預留 3mm 出血。
檢查重點:
- 畫布尺寸是否為完成尺寸
- 四邊是否皆預留 3mm 出血
Tips: 若滿版設計沒有出血,裁切時邊緣容易出現白邊瑕疵。
STEP 2:色彩模式檢核
RGB 是螢幕光,CMYK 才是印刷墨。
如果檔案保留 RGB,印刷時顏色一定會變暗,而且無法以螢幕對色。
檢查重點:
- 檔案模式是否為 CMYK
- 所有放置的圖片是否也轉成 CMYK
Tips: 印刷必須使用 CMYK,避免任何 RGB 物件混入。
STEP 3:圖片解析度檢查
印刷需要較高解析度,才能維持清晰度。
一般建議所有點陣圖皆需達到 300 dpi(或以上)。
檢查重點:
- 所有圖片是否達到 300 dpi
- 是否確認圖片在實際印刷尺寸下仍然清晰
Tips: 72 dpi 的網路圖無法用於印刷,印出來會模糊成一片。
STEP 4:文字徹底轉外框
文字若未轉外框,印刷端可能因為字型缺漏而導致文字跑版或替換字體。
轉外框後會變成向量圖形,能避免字型問題。
檢查重點:
- 所有文字是否皆已建立外框(轉曲)
- 是否確認沒有遺漏的隱藏文字
Tips: 轉外框能避免印刷時出現缺字或跑版。
STEP 5:圖檔嵌入與特效處理
若圖檔只做連結而未嵌入,輸出時容易造成「掉圖」。
同時需注意透明度效果與陰影是否已平面化或點陣化,以免在輸出時產生不預期的變化。
檢查重點:
- 連結的圖片是否已執行「嵌入」
- 所有複雜特效是否已平面化或點陣化
Tips: 未嵌入會導致輸出錯誤,而特效若未平面化,也可能在輸出時出現破圖現象。
STEP 6:安全區與細字黑稿
重要圖文必須離裁切線至少 3mm 以上,避免被裁到。
細小文字建議使用單色黑(K100),能保持邊緣清晰。
檢查重點:
- 重要圖文是否離裁切邊 3mm 以上(安全區)
- 細小文字是否設定為單色黑(K100)
Tips: 若需要更深的黑,可視情況增加 C10 或 C20,但需避免過高油墨量。
結語
印刷檔案檢查並不複雜,只要把握尺寸、出血、色彩、解析度、文字與安全區六項原則,大部分的意外都能在送印前避免。
這六步驟是所有印前流程的基礎,也是設計師最需要熟悉的自我檢核項目。
在送出檔案前多檢查一次,可以省下後續大量的時間與溝通成本。